Mô tả công việc:

– Soạn thảo, sắp xếp và quản lý các văn bản hành chính và thư từ giao dịch.

– Lưu trữ bản vẽ và các hồ sơ liên quan đến dự án một cách khoa học và có hệ thống.

– Tham gia phối hợp công việc cho Ban Quản lý Dự án khi có yêu cầu hoặc khi cần thiết; thúc đẩy tiến độ công việc dự án; quản lý tài liệu liên quan đến dự án.

– Chuẩn bị và ghi chép biên bản cuộc họp.

– Tiếp nhận, sàng lọc, lưu trữ và gửi đi các thông tin dự án, bản vẽ và các thông tin cơ bản cần thiết.

– Soạn thảo công văn phản hồi các thắc mắc và yêu cầu thông tin liên quan đến việc triển khai dự án, trình Giám đốc Dự án xem xét.

– Theo dõi và sắp xếp hồ sơ nội bộ dự án, quản lý hồ sơ nhân sự tại công trường.

– Theo dõi tiến độ dự án, các khoản thanh toán và quyết toán hồ sơ dự án (vật tư, nhân công, v.v.); giải quyết các vấn đề phát sinh với nhà cung cấp vật tư dự án.

– Tiếp nhận và phân loại tài liệu gửi đến Ban Quản lý Dự án; kiểm soát định dạng các văn bản, hồ sơ đã được Ban Quản lý Dự án ký duyệt nhằm đảm bảo tuân thủ quy trình, thủ tục và quy định của Công ty.

– Lập và nộp các báo cáo công việc định kỳ (hàng tuần, hàng tháng, v.v.) hoặc báo cáo đột xuất cho cấp quản lý.

– Biên phiên dịch các thư từ, tài liệu, hồ sơ, cuộc gọi và các cuộc họp (cả chiều đi và chiều đến) khi có yêu cầu.

Yêu cầu:

– Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kinh tế, Kế toán hoặc Xây dựng.

– Kiến thức/Kinh nghiệm: Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm thư ký tại các dự án xây dựng.

– Ngoại ngữ: Thành thạo các kỹ năng nghe, nói, đọc, viết tiếng Anh.

– Kỹ năng tin học: Thành thạo Microsoft Office và các phần mềm chuyên môn liên quan.

– Các kỹ năng khác: Kỹ năng thuyết trình, thuyết phục, giao tiếp và trao đổi thông tin; kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian tốt.

– Phẩm chất, tính cách, thái độ và tác phong: Cẩn trọng, giao tiếp tốt, trung thực và nhiệt huyết với công việc.

Hạn nộp hồ sơ: 30/04/2026